Kosów Lacki, 08.10.2012r.
ZOS 9/2012
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/2012
Dotyczy: zamówienia na dostawę węgla kamiennego typu „kostka” oraz „eko groszek” do szkół z terenu gminy Kosów Lacki w sezonie grzewczym 2012/2013
Zamawiający:
Zespół Obsługi Szkół w Kosowie Lackim
ul. Armii Krajowej 6
08-330 Kosów Lacki
Tel./fax 25 787-94-94
Osoba odpowiedzialna: Dorota Strzała
- 1.Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa węgla kamiennego typu: „eko groszek” w ilości 20 ton do Szkoły Podstawowej w Rytelach Święckich; „kostka” w ilości 2,5 tony do Szkoły Podstawowej w Kosowie Lackim oraz w ilości 10 ton do Szkoły Filialnej w Telakach.
Oferowany węgiel powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż:
a) wartość opałowa (kaloryczność) – nie mniejsza niż 26 000 kJ/kg
b) zawartość popiołu – do 6%
c) zawartość siarki – do 0,6%.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w okresie trwania umowy tj. od daty podpisania do 31 marca 2013r. w ilościach (nie mniej niż 2,5 tony jednorazowo) i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oraz rozładowania węgla w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
Wykonawca wraz z dostawą dostarcza do zamawiającego atest jakości kopalni (producenta) potwierdzający parametry węgla.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego dokonania pomiaru wagi i jakości dostarczonego węgla.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw (maksymalnie o 20%) w stosunku do zapotrzebowania określonego w zapytaniu ofertowym z uwagi na warunki atmosferyczne.
2.Sposób złożenia oferty
Ofertę (z podaną nazwą zadania) należy złożyć w formie pisemnej na załączonym formularzu (załącznik nr 1), podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Dopuszczalne metody złożenia oferty: faxem 25 787-94-94; mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub też dostarczenie osobiście do siedziby zamawiającego Zespołu Obsługi Szkół w Kosowie Lackim ul. Armii Krajowej 6, 08-330 Kosów Lacki (budynek LO) do godz. 1000 dnia 15.10.2012r.
Oferty, które wpłynął do zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą i rozładunkiem towaru.
Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- 3.Kryterium wyboru oferty
Cena - 100%
4.Załączniki do ogłoszenia
1) druk oferty
2) projekt umowy
Załącznik Nr 1
….................................................
miejscowość, data
FORMULARZ OFERTOWY
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Zespół Obsługi Szkół w Kosowie Lackim
ul. Armii Krajowej 6
08-330 Kosów Lacki
NIP 823-13-96-031
Tel./fax 25 787-94-94
Godziny urzędowania: poniedziałek-piątek 800 – 1600
DANE OFERENTA
Nazwa ….............................................................................
….............................................................................
….............................................................................
Adres ….............................................................................
….............................................................................
Tel./fax ….............................................................................
NIP ….............................................................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr 4/2012 z dnia 08 października 2012r. Na: dostawę węgla kamiennego typu „kostka” oraz „eko groszek” do szkół z terenu gminy Kosów Lacki w sezonie grzewczym 2012/2013 zobowiązuję się do wykonania tego zadania za następującą cenę:
- 1.cena brutto za 1 tonę węgla kamiennego typu „kostka” …........................... zł
- 2.cena brutto za 1 tonę węgla kamiennego typu „eko groszek” …......................... zł
Łączna wartość zamówienia - (12,5 tony * …............... + 20 ton * …....................) = …................ zł
Słownie: …................................................................................................................... złotych
Oświadczam, że:
- 1.Podana wyżej cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
- 2.Zapoznałem się z projektem umowy i akceptuję jego zapisy.
- 3.Załączam do niniejszej oferty – atest jakości, potwierdzający parametry węgla oraz ….................
…........................................................................................................................................................
…....................................................................
(pieczęć firmowa i podpis oferenta)
Załącznik Nr 2
UMOWA Nr …......../2012
Zawarta w dniu …....................... 2012 roku w Kosowie Lackim pomiędzy Zespołem Obsługi Szkół w Kosowie Lackimi zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowaną przez:
dyrektora Panią Dorotę Strzałę
a ….....................................................................
z siedzibą w …...................................................
Reprezentowanym przez:
….......................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
§ 1
W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Nr 4/2012 na dostawę węgla kamiennego typu „kostka” oraz „eko groszek” do szkół z terenu gminy Kosów Lacki w sezonie grzewczym 2012/2013, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na:
- 1.Dostawie węgla kamiennego typu: „eko groszek” w ilości 20 ton do Szkoły Podstawowej w Rytelach Święckich; „kostka” w ilości 2,5 tony do Szkoły Podstawowej w Kosowie Lackim oraz w ilości 10 ton do Szkoły Filialnej w Telakach.
- 2.Dostarczony węgiel powinien charakteryzować się co najmniej następującymi parametrami:
a) wartość opałowa (kaloryczność) – nie mniejsza niż 26 000 kJ/kg
b) zawartość popiołu – do 6%
c) zawartość siarki – do 0,6%.
§ 2
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw (maksymalnie o 20%) w stosunku do zapotrzebowania określonego w zapytaniu ofertowym z uwagi na warunki atmosferyczne.
§ 3
- 1.Dostawa realizowana będzie w sezonie grzewczym 2012/2013 w terminie 2 dni od złożenia zamówienia, określającego jednorazową dostawę węgla w ilości nie mniejszej niż 2,5 tony.
- 2.Miejsce dostawy węgla ustala się:
- a.Szkoła Podstawowa w Kosowie Lackim ul. Polna 1.
- b.Publiczna Szkoła Podstawowa w Rytelach Święckich.
- c.Szkoła Filialna w Telakach.
§ 4
Dostawca do każdej partii towaru dołączy świadectwo jakości potwierdzające spełnienie norm jakościowych określonych w § 1 ust. 2.
§ 5
- 1.Cenę dostawy 1 tony węgla kamiennego typu „eko groszek” ustala się na …............. złotych brutto (słownie: …........................................... złotych …./100 ) wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem. Powyższa cenaz oferty złożonej w zapytaniu ofertowym i obowiązuje do dnia 31 marca 2013r.
- 2.Cenę dostawy 1 tony węgla kamiennego typu „kostka” ustala się na …............. złotych brutto (słownie: …........................................... złotych …./100 ) wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem. Powyższa cenaz oferty złożonej w zapytaniu ofertowym i obowiązuje do dnia 31 marca 2013r.
§ 6
Płatnikiem za dostarczony do szkół towar będzie Zespół Obsługi Szkół w Kosowie Lackim.
Faktury Wykonawca będzie wystawiał na rzecz Zespołu Obsługi Szkół w Kosowie Lackim z adnotacją dotyczącą miejsca i ilości dostawy.
§ 7
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego dokonania pomiaru wagi i jakości dostarczonego węgla. W przypadku dostarczenia węgla o jakości nie spełniającej norm określonych w § 1 ust. 2 oraz w razie niedostarczenia go w wymaganym terminie wynikającym z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 8
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY